디지털 생산성 툴의 대표주자인 노션(Notion)은 단순한 메모 앱을 넘어서, 일정 관리, 데이터 정리, 문서 작성까지 다양한 용도로 활용할 수 있는 올인원 워크스페이스입니다.
그중에서도 최근 주목받고 있는 활용법이 바로 개인 위키(Personal Wiki) 구축입니다.
개인 위키는 말 그대로 ‘나만의 백과사전’으로, 정보 정리, 학습 기록, 업무 노트, 링크 저장소 등 다양한 정보들을 한 공간에 체계적으로 정리할 수 있는 시스템입니다.
이번 글에서는 초보자도 쉽게 따라 할 수 있는 노션 개인 위키 셋업 방법과 실제로 생산성을 높이는 노하우를 단계별로 소개합니다.
1. 개인 위키란 무엇인가요?
개인 위키는 한마디로 내 삶의 정보 허브입니다.
직장인의 경우 업무 레퍼런스, 회의 노트, 정리된 자료를 저장할 수 있고,
학생은 공부한 내용을 카테고리별로 정리해 복습에 활용할 수 있습니다.
기존의 메모 앱이 단편적인 기록 중심이라면, 위키는 정보를 구조화하고 연결하여 반복 활용할 수 있는 형태로 구성됩니다.
2. 노션으로 개인 위키 만들기 – 기본 셋업
Step 1. 새 페이지 생성 & 아이콘 설정
노션에서 ‘+ 새 페이지’를 눌러 위키 전용 페이지를 생성합니다. 페이지 이름을 예를 들어 📚 나만의 지식창고처럼 설정하면 보기에도 좋고 분류도 쉽습니다.
Step 2. 인덱스 페이지 만들기
처음 열었을 때 전체 콘텐츠 구조를 한눈에 볼 수 있도록 카테고리 인덱스를 표기합니다.
예시:
- 생산성 노트
- 아이디어 정리
- 업무 템플릿
- 유용한 링크 모음
각 항목에 하위 페이지를 링크로 연결하여 위계 구조를 만들 수 있습니다.
Step 3. 하위 콘텐츠 구성하기
각 카테고리마다 실제 정보를 기록할 하위 페이지를 만듭니다.
예를 들어 생산성 노트 안에는 ‘시간 관리법’, ‘딥워크 실천 가이드’ 같은 노트를 넣습니다.
3. 위키에 유용한 노션 기능 활용법
✔ 내부 링크 연결
노션의 강력한 기능 중 하나는 페이지 간 내부 링크 연결입니다.
이를 활용해 관련 정보를 서로 유기적으로 연결하면, 나중에 필요한 정보를 빠르게 찾아볼 수 있습니다.
✔ 데이터베이스 보기 설정
‘표’, ‘갤러리’, ‘보드’ 등 다양한 뷰를 통해 콘텐츠를 더 직관적으로 관리할 수 있습니다.
예: 책 읽은 기록은 ‘갤러리 보기’, 업무 프로젝트는 ‘보드 보기’로 구분
✔ 태그 & 필터 기능
태그를 통해 다양한 콘텐츠를 교차 분류하고, 원하는 조건에 따라 필터링할 수 있어 위키의 활용도가 높아집니다.
4. 개인 위키를 오래 유지하는 팁
많은 사람들이 위키를 시작하지만, 금방 흐지부지되는 경우가 많습니다.
이를 방지하려면 다음과 같은 팁이 유용합니다.
- 하루 10분, 위키 점검 시간 만들기
- 작은 정보부터 기록하고 키워나가기
- 템플릿을 만들어 입력을 간소화하기
- 모바일 앱과 연동해 언제든 메모 가능하게 하기
마무리
노션으로 만든 개인 위키는 단순한 정리를 넘어 지식의 확장 도구가 됩니다.
처음에는 간단한 정보부터 시작해 점차 구조화해 나가면, 어느새 나만의 디지털 브레인이 완성됩니다.
마우스 클릭 몇 번으로 원하는 정보에 접근할 수 있는 위키 셋업은, 바쁜 일상 속에서 시간을 절약하고 생산성을 높이는 강력한 무기가 되어줄 것입니다.